Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładną analizę, weryfikację oraz archiwizację dokumentacji firmowej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.
Główne obowiązki obejmują przegląd i zatwierdzanie dokumentów, identyfikację błędów i niezgodności, a także współpracę z innymi działami w celu zapewnienia kompletności i poprawności dokumentacji. Specjalista ds. Kontroli Dokumentów będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i doskonalenie procesów kontroli dokumentów, co przyczyni się do zwiększenia efektywności operacyjnej firmy.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły. Znajomość przepisów prawnych dotyczących dokumentacji oraz umiejętność pracy w systemach zarządzania dokumentami będą dodatkowymi atutami.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Weryfikacja i kontrola poprawności dokumentów firmowych.
- Identyfikacja błędów i niezgodności w dokumentacji.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia kompletności dokumentów.
- Archiwizacja i organizacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy.
- Monitorowanie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.
- Wdrażanie i doskonalenie procesów kontroli dokumentów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności dokumentów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w podobnej roli.
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących dokumentacji.
- Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentami.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie narzędzia lub systemy zarządzania dokumentami znasz?
- Jak radzisz sobie z wykrywaniem błędów w dokumentach?
- Czy miałeś/aś do czynienia z audytami dokumentacji?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentów z przepisami?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby efektywnie zarządzać dokumentacją?
- Czy masz doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
