Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Referenta ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie i kontrolę dokumentacji w firmie, zapewniając, że wszystkie dokumenty są prawidłowo zorganizowane, przechowywane i dostępne dla odpowiednich osób. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy w zespole. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić, że dokumentacja jest zgodna z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami oraz przepisami. Twoje obowiązki będą obejmować przegląd, aktualizację i archiwizację dokumentów, a także wsparcie w procesach audytowych. Oczekujemy, że będziesz proaktywnie identyfikować i wdrażać usprawnienia w procesach zarządzania dokumentacją, aby zwiększyć efektywność i zgodność z przepisami. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Przegląd i aktualizacja istniejących dokumentów.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami.
- Wsparcie w procesach audytowych.
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z polityką firmy.
- Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych.
- Zapewnienie dostępności dokumentów dla uprawnionych osób.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość przepisów dotyczących dokumentacji.
- Umiejętność obsługi programów do zarządzania dokumentacją.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Dobra komunikacja pisemna i ustna.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie narzędzia do zarządzania dokumentacją znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić dokładność dokumentacji?
- Czy masz doświadczenie w pracy z audytami dokumentacyjnymi?
